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Email e documenti
Assistenti che preparano le bozze di email e risposte, riassumono documenti lunghi e ritrovano un'informazione tra i tuoi file. Tu rileggi, correggi e decidi.
Software e AI
Intelligenza artificialeper aziende.
Ti aiutiamo ad automatizzare i processi della tua azienda con l'intelligenza artificiale: meno tempo sulle attività ripetitive, più ordine nei dati, più efficienza e risultati di qualità, sempre controllati da una persona.
- Processi automatizzatiDati letti dai documenti e registrati nel gestionale
- Meno tempoSu email, testi e attività ripetitive
- Più ordineDocumenti e informazioni facili da ritrovare
- Efficienza e qualitàMeno errori manuali, e una persona controlla sempre
Intelligenza artificiale in azienda
Meno tempo, più ordine, più qualità.
In ogni azienda una parte del lavoro si ripete ogni giorno: ricopiare dati da un documento all'altro, rispondere alle stesse domande, cercare un'informazione tra email e cartelle, preparare testi simili tra loro. È qui che l'intelligenza artificiale dà una mano.
Automatizzare questi processi vuol dire passare meno tempo sulle attività ripetitive e averne di più per i clienti e per il lavoro che conta. Vuol dire anche più ordine: documenti, dati e informazioni che finiscono al posto giusto e si ritrovano facilmente.
E migliora la qualità del lavoro: meno errori di battitura e di copia, testi e dati sempre nello stesso formato, attività che scorrono senza intoppi. L'AI prepara, una persona che conosce il lavoro controlla e decide.
Partiamo da un'analisi di come lavora la tua azienda, per capire insieme dove l'AI fa risparmiare tempo e dove invece non serve. Poi la colleghiamo agli strumenti che usi già, al tuo sito o al tuo gestionale su misura.
Dal documento al gestionaleNuovo ordine · arrivato per email
L'AI al lavoro
Cosa facciamo con l'AI.
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Documenti e gestionale
Ordini, documenti di trasporto e moduli letti dall'AI: i dati utili finiscono nel gestionale o nei programmi che usi già, senza ricopiarli a mano.
03
Affiancamento
Ti mostriamo come usare questi strumenti nel lavoro di ogni giorno: come fare le richieste, come controllare le risposte, quali informazioni non condividere.
Assistente per il sito
Risposte pronte, anche fuori orario.
Chat del sitoIn linea
Molte domande dei clienti si ripetono: gli orari, i servizi, come chiedere un preventivo, dove trovare un documento. Un assistente sul tuo sito può rispondere subito, a qualsiasi ora, e lasciare al tuo staff le richieste che hanno bisogno di una persona.
Lo prepariamo con le informazioni che decidi tu: le pagine del sito, le risposte alle domande frequenti, i documenti che vuoi rendere disponibili. Così risponde con i tuoi contenuti e con il tono della tua azienda.
Quando la domanda è particolare, o il cliente preferisce parlare con qualcuno, l'assistente lo dice chiaramente e passa la conversazione a una persona. Lo aggiungiamo al sito che hai già o a quello che realizziamo per te.
Dati e privacy
Prima di cominciare.
Prima di affidare all'AI le informazioni della tua azienda conviene fissare poche regole chiare. Il GDPR vale anche per i dati che passano da questi strumenti, e l'Unione europea ha un regolamento dedicato all'intelligenza artificiale. Questi sono i punti che vediamo con te, insieme alle nostre soluzioni per la privacy.
- Quali dati usareDecidiamo insieme quali informazioni si possono affidare a questi strumenti e quali no: password, dati riservati e dati personali che non servono restano fuori.
- Strumenti adatti al lavoroVersioni pensate per l'uso in azienda, che dicono chiaramente dove finiscono i dati che inserisci e come vengono usati.
- Accessi e permessiOgnuno con il proprio account, e gli assistenti vedono solo i documenti e le cartelle che servono al loro compito.
- Una persona controllaL'AI può sbagliare anche quando sembra sicura: testi, risposte e dati vengono controllati da chi conosce il lavoro prima di essere usati.
- Regole chiare per tuttiPoche indicazioni scritte su cosa si può fare con questi strumenti e cosa no, perché in azienda tutti li usino allo stesso modo.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Hai un altro dubbio? Scrivici o chiamaci allo 055 5047086.
Cosa può fare l'AI nella mia azienda?
Preparare bozze di email e risposte, riassumere documenti lunghi, ritrovare informazioni tra i tuoi file e leggere ordini, documenti di trasporto e moduli per registrarne i dati nel gestionale, senza ricopiarli a mano.
L'AI decide al posto nostro?
No: l'AI prepara, una persona che conosce il lavoro controlla e decide. Può sbagliare anche quando sembra sicura, per questo testi, risposte e dati vengono controllati prima di essere usati.
Che fine fanno i dati della mia azienda?
Decidiamo insieme quali informazioni si possono affidare a questi strumenti: password, dati riservati e dati personali che non servono restano fuori. Scegliamo versioni pensate per l'uso in azienda, e il GDPR vale anche qui: ne parliamo insieme alle nostre soluzioni per la privacy.
Da dove si parte?
Da un'analisi di come lavora la tua azienda, per capire insieme dove l'AI fa risparmiare tempo e dove invece non serve. Poi la colleghiamo agli strumenti che usi già, al tuo sito o al tuo gestionale su misura.
Ci insegnate a usarla?
Sì, con l'affiancamento: ti mostriamo come fare le richieste, come controllare le risposte e quali informazioni non condividere.
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Raccontaci quali attività ti portano via più tempo: capiamo insieme dove l'AI può aiutarti e la mettiamo al lavoro, a Firenze e in tutta la Toscana.